Security & Privacy Policy
情報セキュリティ・個人情報保護方針
株式会社アクエルドコンサルティングおよびアクエルド社会保険労務士法人（以下総称して「当グループ」）は、 給与計算・労務・助成金支援等の業務を通じて、お客様の役員・従業員に関する給与情報、人事情報、社会保険情報、 特定個人情報（マイナンバー）等、極めて機微性の高い情報をお預かりします。 当グループは、これらの情報を保護することが事業の根幹であると認識し、以下の方針を定め、遵守します。
1. 法令等の遵守
当グループは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、 社会保険労務士法（第21条および第27条の2に定める守秘義務を含む）、労働関係法令、 ならびに関係するガイドライン（特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等）を遵守します。
2. 取得する情報と利用目的
（1）お問い合わせ・ご相談時
会社名、氏名、メールアドレス、従業員数、ご相談内容等を取得し、お問い合わせへの回答、お見積もりのご提示、サービスのご案内のために利用します。
（2）サービスのご提供時
給与計算・社会保険手続き等の業務遂行に必要な範囲で、お客様の役員・従業員の氏名、住所、生年月日、給与・勤怠情報、社会保険情報、 マイナンバー等をお預かりし、契約に定めた業務の遂行のためにのみ利用します。利用目的を超えた取扱いは行いません。
3. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
マイナンバーおよび特定個人情報は、番号法に定められた事務（源泉徴収、社会保険・労働保険の手続き等）の範囲でのみ取り扱い、 アクセスできる者を限定し、法令に定める保存期間を経過したものは速やかに廃棄・削除します。 アクエルド社会保険労務士法人は、全国社会保険労務士会連合会によるSRPⅡ認証 （社会保険労務士個人情報保護事務所認証・認証番号 第1600764号）を取得しています。
4. 安全管理措置
- 組織的措置: 情報管理責任者を定め、取扱規程に基づき運用し、定期的に見直します
- 人的措置: 役職員に守秘義務を課し、情報保護に関する教育を実施します
- 物理的措置: 書類・機器の施錠保管、持ち出し制限を実施します
- 技術的措置: 通信の暗号化（TLS）、アクセス権限の最小化、パスワード等による認証、業務で利用するクラウドサービスの安全性評価、業務端末のマルウェア対策（Eye“247” AntiMalware等）を実施します
5. 守秘義務（社会保険労務士業務）
助成金申請、就業規則、労務相談等の社会保険労務士業務は、アクエルド社会保険労務士法人が受任します。 同法人およびその社員・職員は、社会保険労務士法に基づき、業務上知り得た秘密について法律上の守秘義務を負います。 同法人はSRPⅡ認証取得事務所です（認証番号 第1600764号）。
6. 第三者提供・委託
- ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません
- 業務遂行に必要な範囲で当グループ内（株式会社アクエルドコンサルティング・アクエルド社会保険労務士法人）で情報を共同利用する場合があります。共同利用の範囲・管理責任者は契約時に明示します
- 業務の一部を外部に委託する場合は、十分な保護水準を有する委託先を選定し、契約により義務づけ、監督します
7. Cookie・アクセス解析について
当サイトでは、サービス改善および広告効果測定のため、Google Analytics・Google広告等のCookieを利用することがあります。 これらにより取得される情報に、氏名等の直接的な個人識別情報は含まれません。Cookieはブラウザ設定により無効化できます。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求には、ご本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応します。 下記窓口までご連絡ください。
9. 継続的改善
当グループは、本方針および社内体制を、法令改正・技術動向・業務実態に応じて継続的に見直し、改善します。